SMS ganz einfach über Outlook versenden
Versenden Sie einzelne SMS-Nachrichten oder SMS-Massenaussendungen im Handumdrehen über Microsoft Outlook.
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Mit websms können Sie ganz bequem Ihr vertrautes E-Mail-Programm, wie Outlook 365 nutzen, um SMS-Nachrichten zu versenden. Damit sparen Sie wertvolle Zeit und nutzen gleichzeitig die enorme Reichweite und zuverlässige Performance von SMS für sich. Die Einrichtung ist in wenigen Schritten einfach möglich und schon wird Ihre E-Mail automatisch zur SMS.
Darum sollten Sie Outlook für den SMS-Versand nutzen
Einfach, schnell und performant. Viele Vorteile sprechen dafür, dass Sie Ihre E-Mails über Outlook zukünftig auch als SMS versenden sollten.
Gewohnte
Nutzeroberfläche
Das Versenden und Empfangen von SMS wird mühelos in Ihre Arbeitsroutine mit Microsoft Outlook integriert. Ohne zusätzliche Software direkt loslegen.
Geringer
Zeitaufwand
Versenden Sie einzelne SMS-Nachrichten oder SMS-Massenaussendungen an individuelle Empfängergruppen im Handumdrehen direkt über Microsoft Outlook.
Bessere
Performance
SMS-Nachrichten erreichen im Vergleich zu E-Mail mehr Aufmerksamkeit und weitaus höhere Öffnungsraten. Sie möchten, dass Ihre Nachrichten gelesen werden? Dann versenden Sie SMS!
So können Sie SMS über Outlook versenden und empfangen
E-Mail to SMS
Mit unserer Zusatzfunktion E-Mail to SMS ist der SMS-Versand über Microsoft Outlook und andere E-Mail-Programme so einfach wie das Senden einer E-Mail:
Mobilnummer statt Mailadresse als Empfänger wählen
Text verfassen
"Senden" klicken
Erledigt!
Der Versand funktioniert sowohl an einzelne Nummern als auch an vorab definierte Versandgruppen.
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Outlook-Add-in
Mit unserem Outlook-Add-in können Sie bestehende Kontakte in Outlook 365 unkompliziert per SMS erreichen und individuelle Kontaktgruppen für Massenaussendungen anlegen. Versandplanung und Reporting sind ebenfalls direkt in die intuitive Oberfläche des Outlook-Add-in integriert.
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E-Mail Weiterleitung
Mit einer leicht einzurichtenden Automatisierung lassen sich eingehende SMS-Nachrichten direkt an Ihr Outlook-Postfach weiterleiten. So haben Sie jederzeit eine aktuelle Einsicht in Ihre Kundenanfragen bzw. Antworten per SMS. Die E-Mail Weiterleitung ist nur eine der vielen Automatisierungs-Funktionen unseres einfach anwendbaren Business Chatbot SAM.
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Welche Option passt zu mir?
Sie sind unsicher, welche unserer E-Mail-Funktionen am besten in Ihre Arbeitsroutine passt? Wir beraten Sie gerne unverbindlich.
Anwendungsbeispiele:
Mehr Reichweite dank SMS
Mit websms ist der SMS-Versand über Outlook so einfach wie das Schreiben einer E-Mail. Mehr Reichweite, schnelleren Reaktionszeiten und bessere Öffnungsraten sind dabei nur einige Gründe, warum Sie bei vielen Anwendungsbeispielen die SMS als Versandkanal nutzen sollten.
No-Shows verringern mit SMS-Terminerinnerungen
Viele Termine werden einfach nur vergessen und deshalb nicht wahrgenommen. Eine SMS-Aussendung über Outlook – wenige Tage vor einem anstehenden Event oder Termin – eignet sich hervorragend dazu, No-Shows zu verringern.
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Aktionen und Angebote zusätzlich pushen
Noch mehr Aufmerksamkeit für Ihre besten Deals und Last-Minute-Aktionen erhalten Sie per SMS. Versenden Sie bequem aus Outlook Ihre Nachrichten, die beim Empfänger automatisch als SMS ankommen.
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Alarmierungen sekundenschnell übermitteln
Für wichtige Informationen, die sekundenschnell ankommen, ist die SMS die beste Wahl. Erreichen Sie über unsere E-Mail-Funktionen Empfänger bei Störungen oder Alarm-Meldungen, die ein unmittelbares Handeln erfordern, mit wenigen Klicks direkt über Outlook.
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Warum websms?
Mit websms starten Sie mühelos in die moderne Kommunikation mit SMS, WhatsApp oder RCS. Überzeugen Sie Ihre Kunden mit innovativen Dialog-Lösungen und bauen Sie wertvolle Beziehungen auf. Unser deutschsprachiges Team freut sich darauf, Sie persönlich zu unterstützen!
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FAQs
Die häufigsten Fragen zu den E-Mail-Funktionen von websms.
Kann ich SMS über Microsoft Outlook versenden und empfangen?
Ja, websms bietet Ihnen sogar unterschiedliche Optionen für den einfachen SMS-Versand aus Ihrer gewohnten Outlook-Benutzeroberfläche.
Ist der SMS-Versand auch über andere Mailprogramme möglich?
Ja, die Funktion E-Mail to SMS und die E-Mail Weiterleitung stehen für jedes Mailprogramm und jeden E-Mail-Client zur Verfügung. Das Outlook-Add-in ist speziell für die Oberfläche von Microsoft Outlook entwickelt und ermöglicht hier eine einfache Bedienung der wichtigsten SMS-Versandoptionen direkt über die Benutzeroberfläche von Outlook 365.
Was sind die Vorteile beim SMS-Versand über Outlook?
Im Gegensatz zum einfachen Versand von E-Mails werden SMS viel häufiger geöffnet und schneller gelesen. Wenn Sie also ohne zusätzlichen Zeitaufwand mehr Aufmerksamkeit für Ihre Nachrichten erzeugen wollen, sind unsere Optionen für den SMS-Versand aus Outlook die optimale Lösung.
Kann ich auch mehrere Empfänger gleichzeitig erreichen?
Ja, sowohl die Funktion E-Mail to SMS als auch das Outlook-Add-in erlauben zusätzlich zum Versand an einzelne Kontakte auch das Aussenden von SMS-Nachrichten an Empfängergruppen. So erreichen Sie alle Ihre Kunden oder ausgewählte Zielgruppen ganz einfach per SMS.
Kann ich auch Antwort-SMS in Outlook empfangen?
Ja, Sie können dazu einfach eine Weiterleitung der eingehenden Nachrichten an Ihr E-Mail-Postfach einrichten. Über unseren Business Chatbot SAM können Sie definieren, welche Nachrichten weitergeleitet werden sollen und die entsprechende E-Mail-Adresse hinterlegen. Wir unterstützen Sie gerne.
Was muss ich tun, um SMS an meine Kunden über Outlook versenden und empfangen zu können?
Die Voraussetzung für eine geschäftliche Nutzung unserer SMS-Funktionen für Microsoft Outlook ist ein aufrechtes Vertragsverhältnis. Hier können Sie die für Sie passende Option dann einfach zubuchen. Wir sind Ihnen gerne bei der Auswahl behilflich und stellen das für Sie passende Paket zusammen.
Kann ich die E-Mail-Funktionen auch innerhalb des Testzeitraums nutzen?
Ja, auch für Testkunden können wir die E-Mail-Funktionen aktivieren. Erstellen Sie dazu einfach kostenlos und unverbindlich einen Testaccount und kontaktieren Sie uns, damit wir die gewünschte Funktion freischalten können.